IESS incorpora un nuevo certificado digital en el sistema de afiliados

Quito, 30 de diciembre de 2025

 

Para fortalecer los mecanismos de control de las obligaciones patronales, desde este 29 de diciembre, el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS) habilitó una nueva funcionalidad en el Sistema de Afiliados que le permite, a cualquier ciudadano, verificar si consta como Representante Legal o Contratante de Seguro y si registra obligaciones patronales pendientes de pago.

A partir de ahora, los usuarios pueden consultar y descargar el Certificado de Representante Legal y Obligaciones Patronales, que cuenta con código QR y validez oficial,  desde la página web del IESS: www.iess.gob.ec en el menú de certificados del nuevo Sistema de Afiliados Opción: "Representante Legal - Obligaciones Patronales".

Con solo ingresar con su número de cédula y clave, el afiliado podrá descargar un documento oficial que indica:

  • Si es o no es Representante Legal o Contratante de Seguro en los registros del IESS.
  • Bajo qué RUC(s) consta registrado, en caso de que aplique.
  • Si esos RUC(s) mantienen obligaciones patronales pendientes de pago.
  • El valor pendiente, cuando corresponda.
  • Código QR para validación en línea.
  • Firmas de la Dirección Nacional de Afiliación y Cobertura y de la Dirección Nacional de Recaudación y Gestión de Cartera.

Este nuevo certificado responde a una necesidad ciudadana de mejorar la transparencia en la relación entre afiliados y empleadores, permitir consultas directas y confiables sin necesidad de trámites presenciales. Además, facilita procesos administrativos, laborales y legales que requieren validar representación y estado de obligaciones y dar mayor seguridad jurídica al usuario.

Esta opción beneficia a empresas y empleadores al facilitar gestiones laborales, certificaciones y el cumplimiento normativo, reduciendo los tiempos de verificación y trámites. Para los afiliados, representa un ahorro de tiempo al simplificar los procesos.

El Dato

El certificado tiene validez de dos (2) días, es completamente digital y verificable.